Penulisan Email

Etika Dalam Menulis Email

Berbicara mengenai surat menyurat, pada surat konvensional terdapat beberapa format penulisan yang umumnya sering dipergunakan sebagai format standard. Lalu bagaimana dengan email ( surat electronic ) ?

” Pada dasarnya email tidak memiliki suatu format standard yang sifatnya mengikat. Meskipun demikian tetap ada sejumlah aturan mengenai gaya penulisan email yang baik, terutama yang berhubungan dengan etika.”

Beberapa kutipan, saran dan anjuran tentang penulisan email dan yang sangat penting diingat dalam penulisan email adalah :

  • Penggunaan huruf tidak dalam huruf kapital seluruhnya, karena penulisan seperti ini dapat diasumsikan bahwa pesan tersebut disampaikan dengan nada marah.
  • Ada hal lain yang menarik dalam penulisan email yaitu kita dapat menggambarkan suasana hati ketika kita   menulisnya yaitu dengan beberapa simbol dengan sebutan emoticon.
  • Panjang dari setiap baris yang kita tulis diusahakan tidak lebih dari 65-75 karakter, hal ini dikarenakan ada beberapa program applikasi email yang melakukan pemotongan teks pada bagian yang tidak tepat dan dapat membingungkan pesan yang disampaikan.
  • Perlu berhati-hati dalam menuliskan pesan melalui email karena pesan tersebut akan tetap tersimpan secara permanen pada inbox penerima pesan selama ia tidak menghapusnya dan dapat meneruskan pesan tersebut dengan mudah keorang lain.
  • Untuk mengirimkan email yang disertai dengan file lampiran (attachment) dengan ukuran besar ( diatas 50 kb), sebaiknya kita meminta persetujuan terlebih dahulu. Alasannya adalah file dengan ukuran besar menyebabkan penuhnya inbox milik orang tersebut dan akan bermasalah apabila penerima memiliki kapasitas inbox berukuran kecil.
  • Penulisan Judul email sebaiknya harus jelas dan mendiskripsikan isi pesan yang terkandung didalamnya. Seberapapun pentingnya suatu pesan yang dikirim,tetapi judulnya tidak jelas bisa jadi email tersebut tidak dibaca oleh penerima karena dianggap sebagai email iseng dan tidak penting.
  • Meskipun dalam email kita dapat dengan mudah meneruskan email kepada orang lain ataupun ke mailing list, tetapi sebelum melakukannya, sebaiknya kalau kita meminta persetujuan terlebih dahulu dari penulis atau pengirimnya. Meneruskan email yang kita terima kepada orang lain atau pihak lain tanpa meminta persetujuan dari pengirimnya merupakan tindakan yang tidak etis karena kita telah menyalahgunakan kepercayaan yang telah diberikan kepada kita, apalagi kalau email tersebut sifatnya rahasia dan pribadi.

Tulisan Yang Berhubungan :

About these ads

3 Balasan ke Penulisan Email

  1. rotyyu mengatakan:

    Ternyata susah juga ya nulis email…….

    @rotyyu, mungkin tepatnya susah juga untuk tetap menjaga etika…bro….thks uda comment

  2. […] Penulisan Email […]

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

  • HALAMAN MEDIA BLOG

  • TULISAN TERAKHIR

  • SERING DIBACA

  • RSS ADA ADA SAJA

  • LAGI KESASAR





  • YANG KESASAR

  • TERIMA KASIH

    Toko Wahyu on Cara Download Video Di In…
    namien hidayat on Email Client
    Gadis Seksi on Mengenal Cc, Bcc : Ketika Meng…
    ihsan iskandar (@Ihs… on Mailing List (Milis): Fungsi,…
    Masa Sih on Top Social Network 2009
    rent car jakarta on Mengenal Cc, Bcc : Ketika Meng…
    hijabelthofpalembang… on Situs-Situs Game Gratis
    car seat stroller ai… on Mailing List (Milis): Fungsi,…
    printable baby showe… on Mailing List (Milis): Fungsi,…
    Kirby on Mailing List (Milis): Fungsi,…
    fikrihaikal on Situs-Situs Game Gratis
    Taruhan Bola Terperc… on PC Media Antivirus (PCMAV) 1.6…
    EdOptions Login on Mailing List (Milis): Fungsi,…
    Menagesurbordeaux.Co… on Web Browser
    car seat toys r us c… on Mailing List (Milis): Fungsi,…
  • LINK BANNER

  • RSS LINTAS BERITA

  • RSS INFOGUE

  • META

  • MEDIA BLOG

  • Ikuti

    Get every new post delivered to your Inbox.

    Bergabunglah dengan 26 pengikut lainnya.

    %d blogger menyukai ini: